Beiträge verwalten
Die Oberfläche für den Zugriff auf die Beiträge und ihre Verwaltung hast Du schon in den Artikeln „Die Beiträge“ und „Beiträge erstellen / bearbeiten“ gesehen, in diesem Artikel geht es um die Nutzung der in den beiden genannten Artikeln angerissenen Möglichkeiten.
Veröffentlichen, Verstecken und Löschen von Beiträgen
Um einen Beitrag veröffentlichen, verstecken oder löschen zu können, musst Du in der Übersicht über die vorhandenen Beiträge die Kategorie auswählen, zu der der zu veröffentlichende, zu versteckende oder zu löschende Beitrag gehört. Sofern Du die notwendigen Rechte für die Beiträge in dieser Kategorie hast, werden Dir zusätzlich zu den drei immer angezeigten Knöpfen „Neu“, „Bearbeiten“ und „Hilfe“ u.a. die Knöpfe „Veröffentlichen„, „Verstecken“ und „Papierkorb“ angezeigt. Im Allgemeinen genügt es, die Ober-Kategorie etwa einer Abteilung einzustellen, da dann alle Beiträge in dieser Ober-Kategorie und in allen Unter-Kategorien aufgelistet werden.
In der Liste der Beiträge werden Dir standardmäßig die veröffentlichten und die versteckten Beiträge angezeigt, die im Papierkorb befindlichen Beiträge bekommst Du im Normalfall nicht zu sehen. Wenn Du in der Auswahlbox „– Status wählen –“ den Wert „Papierkorb“ einstellst, dann werden anstelle der veröffentlichten und versteckten Beiträgen die im Papierkorb befindlichen Beiträge in der Liste aufgeführt. Alternativ kannst Du auch den Wert „Alle“ einstellen, dass werden Dir sämtliche Beiträge unabhängig vom Status angezeigt.
In der Liste der Beiträge wird Dir in der Spalte „Status“ angezeigt, ob ein Beitrag veröffentlicht ist (grüner Haken), versteckt ist (weißes Kreuz im roten Kreis) oder sich im Papierkorb befindet (kleine Abfalltonne). Einen veröffentlichten Beitrag kannst Du über einen Klick auf den grünen Haken verstecken, einen versteckten Beitrag sowie einen Beitrag im Papierkorb kannst Du über einen Klick auf das weiße Kreuz im roten Kreis bzw. auf die kleine Abfalltonne veröffentlichen.
Wenn Du mehrere Beiträge auf einmal veröffentlichen oder verstecken willst oder einen oder mehrere Beiträge in den Papierkorb befördern willst, dann markierst Du diese Beiträge, indem Du die Kästchen links neben der Spalte „Status“ anklickst (es wird dann dort ein Haken angezeigt). Anschließend klickst Du auf den entsprechenden Knopf, also entweder „Veröffentlichen“ oder „Verstecken“ oder „Papierkorb„.
Papierkorb leeren
Beiträge, die Du in den Papierkorb befördert hast, werden von dort nicht nach einiger Zeit automatisch gelöscht, vielmehr musst Du das Ausleeren des Papierkorbs selbst auslösen. Dazu stellst Du die entsprechende Kategorie ein und wählst in der Auswahlbox „– Status wählen –“ den Eintrag „Papierkorb“ aus. Bei dieser Aktion ändert sich der Knopf „Papierkorb„: es wird stattdessen der Knopf „Papierkorb leeren“ angezeigt. Als nächstes markierst Du die im Papierkorb befindlichen Beiträge, die Du endgültig löschen willst (Kästchen vor den Titeln der Beiträge anklicken), dann drückst Du auf den Knopf „Papierkorb leeren„.
Reihenfolge der Beiträge ändern
Die Reihenfolge von Beiträgen hat insbesondere in Kategorie-Blogs eine Auswirkung, da sie dort die Abfolge der Zusammenfassungen der Beiträge bestimmt. Wenn diese Abfolge relevant ist (das ist z.B. bei den Informationen für die Redakteure der Fall), dann musst Du die Beiträge in die gewünschte Reihenfolge bringen und es muss im zugehörigen Menü-Eintrag (Typ „Kategorie-Blog„) eingestellt sein, dass die Beiträge in der vorgegebenen Reihenfolge angezeigt werden sollen (die Voreinstellung an dieser Stelle ist das Erstellungsdatum, d.h. die jüngsten Beiträge stehen ganz oben).
Du kannst Beiträge immer nur innerhalb einer Kategorie in eine bestimmte Reihenfolge bringen. Deshalb wählst Du als erstes die Kategorie aus, in der Du die Beiträge in eine bestimmte Reihenfolge bringen willst, zusätzlich solltest Du die Zahl der anzuzeigenden Ebenen auf eine begrenzen. Danach wählst Du in der Auswahlbox rechts oben den Eintrag „Reihenfolge aufsteigend“ aus (alternativ kannst Du auch auf das Pfeilpaar in der ersten Spalte klicken). Dadurch wird die Liste der Beiträge in der ausgewählten Kategorie nach der aktuellen Reihenfolge sortiert angezeigt (wenn Du die Zahl der anzuzeigenden Ebenen nicht begrenzt hast, dann werden die Beiträge gruppiert nach Kategorie aufgelistet).
Wenn Du einen Beitrag an andere Position verschieben willst, dann positionierst Du die Maus auf die drei kleinen Quadrate vor dem Beitrag, den Du verschieben willst (dabei ändert sich der Maus-Cursor). Dann klickst Du die drei Quadrate mit der linken Maustaste an, hältst die Maustaste gedrückt, verschiebst den Beitrag an die gewünschte neue Position und lässt die linke Maustaste dann wieder los. Dann wird der Beitrag an diese neue Stelle verschoben.
Nicht erschrecken: wenn Du auf die drei kleinen Quadrate klickst, dann werden alle Beiträge in übergeordneten Kategorien grau hinterlegt und alle Beiträge in sonstigen Kategorien (z.B. untergeordnete Kategorien) werden zeitweise ausgeblendet.
Da das verwirrend sein kann, empfehle ich, die Kategorie für die Anzeige der Beiträge auszuwählen, in der die Reihenfolge verändert werden soll. Darüber hinaus solltest Du die Anzahl der anzuzeigenden Ebenen auf eine Ebene begrenzen, wenn es zur eingestellten Kategorie Unter-Kategorien gibt.
Beitrag zum Haupteintrag machen
Um einen Beitrag zum Haupteintrag machen zu können bzw. um die Einstellung „Haupteintrag“ bei einem Beitrag zu deaktivieren, musst Du in der Übersicht über die vorhandenen Beiträge die Kategorie auswählen, zu der der entsprechende Beitrag gehört.
In der Spalte „Status“ wird Dir durch einen orangen Stern signalisiert, welche Beiträge Haupteinträge sind (wenn der Stern weiß ist, ist der Beitrag kein Haupteintrag). Durch einen Klick auf den weißen Stern machst Du einen normalen Beitrag zum Haupteintrag, durch einen Klick auf den orangen Stern machst Du einen Haupteintrag zu einem normalen Beitrag.
Wenn Du mehrere normale Beiträge auf einmal zu Haupteinträgen machen willst, dann markierst Du zuerst diese Beiträge (Kästchen vor den Titeln der Beiträge anklicken), danach klickst Du auf den Knopf „Haupteintrag„.
Bitte kontaktiere unser Büro bzw. unseren Sportdirektor, bevor Du einen Beitrag zum Haupteintrag machst. Nur Beiträge, die von allgemeinem Interesse sind, sollten zu Haupteinträgen gemacht werden.
Wenn ein Beitrag, der zum Haupteintrag gemacht werden soll, mehr als eine Überschrift, 1-2 Sätze und evtl. noch ein kleines Bild enthält, dann muss dieser Beitrag aus einem kurzen Teaser und dem eigentlichen Beitragsinhalt bestehen (siehe hierzu auch die Beschreibung des Knopfs „Weiterlesen“ im Beitrag „Der Editor TinyMCE„).
Bei den Haupteinträgen funktioniert das Ändern der Reihenfolge ganz ähnlich wie bei den Beiträgen innerhalb einer Kategorie. Bei uns bestimmt die Reihenfolge der Haupteinträge die Reihenfolge, in der diese Beiträge auf der Startseite angezeigt werden. Die Liste der aktuellen Haupteinträge ist unter „Inhalt„, „Haupteinträge“ zu finden. Wenn Du dort in der Auswahlbox rechts oben den Eintrag „Reihenfolge aufsteigend“ auswählst (alternativ kannst Du auch auf das Pfeilpaar in der ersten Spalte klicken), dann werden die Haupteinträge in der Reihenfolge angezeigt, in der sie bei uns auf der Startseite angezeigt werden (sofern sie nicht versteckt sind).
Wenn Du die notwendigen Rechte zum Administrieren der Haupteinträge hast, dann kannst Du einen Haupteintrag an eine andere Position verschieben, indem Du die Maus auf die drei kleinen Quadrate vor dem Beitrag positionierst, dann mit der linken Maustaste auf diese Quadrate klickst und den Haupteintrag an die gewünschte Position verschiebst.
Leider hat sich da in Joomla mit einem der letzten Updates ein Fehler eingeschlichen. Du kannst – entsprechende Rechte vorausgesetzt – die Haupteinträge mit der Maus an eine andere Position verschieben, nur hat das keine Auswirkung (und es wird auch kein Fehler gemeldet). Wenn Du nach dem Verschieben die Startseite aktualisierst, dann wirst Du feststellen, dass sich die Reihenfolge nicht geändert hat. Das gleiche wirst Du feststellen, wenn Du links auf „Haupteinträge“ klickst, dann wird die Liste der Haupteinträge neu geladen, wobei die Reihenfolge wieder die vor dem Verschieben der Haupteinträge ist.
Momentan kann nur ich die Reihenfolge der Haupteinträge auf der Startseite ändern.
Zugriffsebene für einen Beitrag ändern
Um bei einem Beitrag die Zugriffsebene zu ändern, solltest Du aus Gründen der Übersichtlichkeit in der Übersicht über die vorhandenen Beiträge die Kategorie auswählen, zu der der entsprechende Beitrag gehört, und die Zahl der anzuzeigenden Ebenen auf eine begrenzen.
In der Spalte „Zugriffsebene“ wird Dir angezeigt, zu welcher Zugriffsebene der Beitrag momentan gehört. Um für einen Beitrag eine andere Zugriffsebene einzustellen, bearbeitest Du diesen Beitrag. Du findest auf der rechten Seite bei Zugriffsebene ein Auswahlmenü, in dem Du die gewünschte Zugriffsebene auswählen kannst. Anschließend drückst Du den Knopf „Speichern & Schließen„, damit wird die geänderte Zugrifsebene übernommen und wrksam.
Verschieben eines Beitrags in eine andere Kategorie
Um einen Beitrag in eine andere Kategorie zu verschieben, solltest Du aus Gründen der Übersichtlichkeit in der Übersicht über die vorhandenen Beiträge die Kategorie auswählen, zu der der entsprechende Beitrag gehört, und die Zahl der anzuzeigenden Ebenen auf eine begrenzen.
Um einen Beitrag in eine andere Kategorie zu verschieben, bearbeitest Du den Beitrag. Du findest auf der rechten Seite bei Kategorie ein Auswahlmenü, in dem Du die gewünschte neue Kategorie auswählen kannst (es werden Dir an dieser Stelle nur die Kategorien angeboten, die zu Deinem Zuständigkeitsbereich gehören, in denen Du also Beiträge erstellen darfst). Anschließend drückst Du den Knopf „Speichern & Schließen„, damit wird der Beitrag in die eingestellte Kategorie verschoben.
Kopieren eines Beitrags in eine andere Kategorie
Um einen Beitrag in eine andere Kategorie zu kopieren, solltest Du aus Gründen der Übersichtlichkeit in der Übersicht über die vorhandenen Beiträge die Kategorie auswählen, zu der der entsprechende Beitrag gehört, und die Zahl der anzuzeigenden Ebenen auf eine begrenzen.
Um einen Beitrag in eine andere Kategorie zu kopieren, bearbeitest Du den Beitrag und klickst als erstes auf den Knopf „Als Kopie speichern„. Danach befindest Du Dich in der Bearbeitung der Kopie und Du kannst auf der rechten Seite bei Kategorie im Auswahlmenü einstellen, in welcher Kategorie der Beitrag beim Klicken auf „Speichern & Schließen“ gespeichert werden soll (es werden Dir an dieser Stelle nur die Kategorien angeboten, die zu Deinem Zuständigkeitsbereich gehören, in denen Du also Beiträge erstellen darfst).